GeCo Windows — Gestion commerciale complète

Fondations

Toute votre activité, structurée.

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Clients

Fiches complètes : adresses multiples de livraison et facturation, conditions commerciales, délais de paiement, représentant, régime TVA, identifiant Peppol.

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Fournisseurs

Conditions d'achat et liens article-fournisseur : tarifs d'achat et délais de réapprovisionnement propres à chaque fournisseur, pour un même article.

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Articles

Référence, codes-barres, familles et sous-familles, marque, conditionnements (boîte, palette, couche…), déclinaisons, TVA et imputations comptables vente/achat séparées.

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Stocks par emplacement

Quantités par site, rayon, emplacement et sous-emplacement physique. Chaque document met le stock à jour selon son journal — entrée ou sortie — avec historique des mouvements.

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Inventaire

Journal d'inventaire dédié pour compter physiquement et ajuster le théorique. Alimenté à distance par GeCoMobile pour compter directement en rayon.

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Caisse

Journal de caisse pour le point de vente avec gestion du tiroir-caisse. Un achat encodé sur GeCoMobile se finalise à la caisse, sans réencodage.

Le modèle GeCo

17 types de journaux, un par réalité métier.

Chaque document appartient à un journal qui définit sa numérotation, son sens (achat/vente), son impact sur le stock et son imputation comptable. Une société peut avoir plusieurs journaux du même type — par site, par point de vente, par activité.

OFFOffre / Devis BCCCommande client BLIBon de livraison FAVFacture de vente NCVNote de crédit vente CAICaisse DOFDemande d'offre fournisseur BCFCommande fournisseur BRERéception fournisseur FAAFacture d'achat NCANote de crédit achat OINOrdre interne SAVService après-vente INVInventaire LOCLocation BOCBack-order client BOFBack-order fournisseur

S'y ajoutent les abonnements : des documents modèles hors exercice comptable, qui génèrent automatiquement leurs instances à chaque échéance — mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.

Grande distribution

L'EDI Carrefour, en standard.

Vous fournissez la grande distribution ? GeCo parle EANCOM/EDIFACT selon la norme GS1 Belgique-Luxembourg, via la plateforme Babelway.

Réception électronique des commandes (ORDERS) directement dans vos journaux.
Bons de livraison électroniques (DESADV) générés et transmis automatiquement.
Codes SSCC : identifiant unique de palette selon la norme GS1.
Étiquettes logistiques GS1-128 : GTIN, lot, date limite, quantité et SSCC imprimés pour chaque palette et carton expédié.

Impressions & états

Éditeur d'états WYSIWYG intégré — personnalisez tous vos documents imprimés
Tous les documents imprimables : offres, commandes, BL, factures, notes de crédit…
PDF proforma Peppol — reconstruit depuis le XML légal, pour lire ce qui a réellement été transmis
Étiquettes codes-barres articles et logistique

Intégrations

Connecté à votre écosystème.

Comptabilité

Horus, Winbooks, Sage 100, Popsy, BOB : vos factures et notes de crédit partent automatiquement chez votre comptable.

Peppol

Émission et réception PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1). Compatible PeppolCenter, avec dépôt automatique des factures reçues pour votre comptable.

Multi-société

Sociétés, sites et exercices multiples ; transfert de documents entre journaux, sociétés et exercices. Verrouillage des documents comptabilisés.

GeCo Windows — la gestion commerciale complète, sans compromis.