Accueil / Automatisation — GeCoService
Service Windows · 24h/24 côté serveur

GeCoService — le service Windows qui automatise votre gestion.

Un service qui tourne en continu sur votre serveur et exécute tout ce qui ne doit plus dépendre d'un humain : réception des factures Peppol, imports EDI, envois vers la comptabilité, génération de PDF, scénarios métier. Votre ERP travaille aussi la nuit.

Ordonnanceur intégré

Des tâches planifiées qui tournent toutes seules.

Le service parcourt l'ensemble de vos sociétés et sites, et déclenche chaque tâche à sa fréquence — pour toutes les sociétés d'une installation, sans configuration par poste.

Tâche automatiqueFréquencePortée
Réception des factures Peppol + notification e-mailToutes les heuresToutes les sociétés
Import EDI — commandes grande distribution via Babelway (EANCOM)Toutes les heuresPar client EDI
Relève des statuts des factures Peppol envoyéesToutes les 4 heuresToutes les sociétés
Moteur de scénarios métier (voir ci-dessous)À chaque cycleTous les sites
Moteur de scénarios

Vos règles métier, exécutées sans vous.

Configurez des déclencheurs et laissez faire : le moteur de scénarios exécute vos automatisations à chaque cycle, site par site.

  • Communication : envoi d'e-mails, de SMS, envoi d'un journal complet par e-mail.
  • Documents : impression automatique, génération de PDF et d'étiquettes, archives ZIP par période.
  • E-commerce : scénarios Prestashop — inscription, changement de mot de passe, consentements RGPD.
  • Synchronisation : articles, tarifs et conditionnements vers vos canaux.
  • Téléphonie connectable (CTI) : fiche client à l'appel entrant, appels sortants, annuaire synchronisé — compatible AlloCloud et autres centraux.

Intégrations portées par le service

  • Peppol / Flowin — émission, réception, onboarding, statuts
  • EDI / Babelway — ORDERS entrants, DESADV sortants, SSCC
  • Horus · Winbooks — injections comptables automatiques
  • CODA & SEPA — extraits bancaires, virements, domiciliations
  • Viva Wallet — liens de paiement, vérification automatique
  • n8n & webhooks — déclenchez vos propres workflows, dont l'agent IA
  • Microsoft Graph — requêtes vers votre environnement 365
Le bras droit de GecoWeb

Les tâches lourdes, déléguées au serveur.

Chaque fois que GecoWeb a besoin d'un traitement côté serveur, il le délègue à GeCoService — traité en parallèle, sans bloquer votre navigateur.

Documents & fichiers

Gestion documentaire du dossier d'échange client, pièces jointes, génération de PDF et d'étiquettes à la volée, exports ZIP.

Envois & transmissions

Envoi Peppol avec revérification de statut, envoi de documents par e-mail, transmission comptable automatique vers Horus.

Structure & cycle de vie

Création d'exercices comptables et de sites avec toute la structure de données, kit d'installation client généré et transmis.

Et si votre gestion travaillait la nuit ?

Montrez-nous vos tâches répétitives — on vous montre celles que GeCoService peut prendre en charge dès demain matin.

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